【場景案例】招生必備！｜線上報名系統(tǒng)一鍵破解信息收集難題

招生季來啦，傳統(tǒng)的報名過程需要手動填寫大量的紙質(zhì)表格完成，耗時費力不說，還容易出錯。所以，越來越多的人考慮用線上報名的方式。

線上報名相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)報名方式更為便捷。報名人員只需點擊鏈接或者掃描二維碼，即可開啟報名流程，無需填寫繁瑣的紙質(zhì)表格，大大節(jié)省了時間和精力。

那如何實現(xiàn)這種“線上報名”呢？利用表單大師可以搭建一套完整的線上報名系統(tǒng)，學員、家長線上操作即可，同時，還能讓組織者及時了解報名情況。

下面，我們一起看看【科創(chuàng)教育】的案例分享：

用戶背景

科創(chuàng)教育是一家從事教育文化交流，教學設(shè)備研究開發(fā)等業(yè)務(wù)的企業(yè)。

用戶需求

1、經(jīng)常舉辦活動：涉及線上報名、信息登記，以及活動繳費等事項，需要一個支付平臺。

2、定期報名促銷活動：比如朋友圈積攢，分享轉(zhuǎn)發(fā)贈送禮品等，也需要一個通道方便學員、家長參與，并直接完成線上報名支付。

3、學員設(shè)計的個性作品：需統(tǒng)一進行線上收集。

解決方案

1、創(chuàng)建活動表單

利用表單大師，創(chuàng)建【打印 “科創(chuàng)家”招募令】表單，有效實現(xiàn)活動營銷。開通線上材料費繳費通道，填寫下列表單還可完成相關(guān)繳費事項，節(jié)省大量時間和精力。

2、開通在線支付功能

通過添加商品字段，開通在線支付功能，助力學員、家長輕松填報并支付相關(guān)報名費用，相關(guān)數(shù)據(jù)也會自動統(tǒng)計到后臺。

3、實時查看后臺數(shù)據(jù)

工作人員可以在后臺實時查看訂單記錄，以及學員的支付情況，減少人工處理的工作量，降低出錯的風險。

4、消息提醒

在表單大師后臺，可設(shè)置活動到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送給學員和家長，提升服務(wù)質(zhì)量。

5、提供作品提交通道

在表單大師中，添加【上傳文件】字段，可供學員自己提交作品照片，生成作品陳列展示，以及視頻展示等等。

利用表單大師，教育機構(gòu)能為學員提供更便捷高效的線上報名、繳費支付、作品上傳等服務(wù)，提升活動招募效率，實現(xiàn)活動曝光與宣傳。